การตรวจสอบก่อนการจัดส่งปี 2026: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่รัฐบาลกำหนด: เหตุใด ประเทศใด และอนาคต

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งเริ่มมีการแนะนำครั้งแรกในช่วงทศวรรษ 1980 โดยเป็นข้อกำหนดบังคับของรัฐบาลในการค้าระหว่างประเทศ

บทนี้จะพูดถึงเหตุใดรัฐบาลจึงกำหนดการตรวจสอบก่อนการขนส่ง ประเทศใดบ้างที่มีข้อกำหนดดังกล่าว และแนวโน้มในอนาคตของ PSI ภาคบังคับ

ใบรับรองการตรวจสอบก่อนการจัดส่งคืออะไร?

ใบรับรองการตรวจสอบก่อนการจัดส่งเป็นเอกสารพิธีการศุลกากรที่รับรองสถานะของสินค้าที่ออกโดยหน่วยงานที่กำหนดของประเทศผู้นำเข้าหลังจากการตรวจสอบสินค้าก่อนการจัดส่ง

ใบรับรองการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

เหตุใดรัฐบาลบางประเทศจึงกำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง?

เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานทางศุลกากรที่ไม่เพียงพอ ประเทศบางประเทศจึงเปิดโอกาสให้ผู้นำเข้าปกปิดหรือแจ้งมูลค่าสินค้าที่นำเข้าไม่เพียงพอ ส่งผลให้รายได้จากภาษีศุลกากรของประเทศลดลง

รัฐบาลเหล่านี้กำหนดให้มีการตรวจสอบก่อนการขนส่งเพื่อทราบสถานะที่แท้จริง จำนวน และมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าที่นำเข้า จึงหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงทางศุลกากรได้

ประเทศใดบ้างที่ต้องมีการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง?

มีประเทศต่างๆ ทั่วโลกประมาณ 40 ประเทศที่กำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบก่อนการจัดส่งสำหรับการนำเข้าผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าเกินมูลค่าใบแจ้งหนี้หรือในหมวดหมู่ที่กำหนด

ประเทศส่วนใหญ่ที่กำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบสินค้าที่นำเข้าก่อนการจัดส่ง ได้แก่ แอฟริกาเช่น เบนิน บูร์กินาฟาโซ บุรุนดี ฯลฯ

เอเชีย ยังมีหลายประเทศที่ต้องมีใบรับรองการตรวจสอบก่อนการขนส่ง เช่น กัมพูชา อิหร่าน เป็นต้น

โดยทั่วไปการตรวจสอบก่อนการจัดส่งไม่จำเป็น ยุโรปแต่ข้อยกเว้นคือคุณต้องนำเข้าไปยังมอลโดวา

ควรกล่าวถึงว่าบางประเทศมีข้อกำหนด PSI บังคับมาก่อนแต่ภายหลัง ยกเลิก กฎระเบียบนี้ ตัวอย่างเช่น ในประเทศแองโกลาในแอฟริกา และประเทศบังกลาเทศในเอเชีย การตรวจสอบก่อนการขนส่งไม่บังคับใช้อีกต่อไปตั้งแต่ปี 2013

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่รัฐบาลกำหนดในอนาคตจะเป็นอย่างไร?

การตรวจสอบก่อนการขนส่งที่รัฐบาลกำหนดนั้นมีประโยชน์ต่อประเทศผู้นำเข้าอย่างแน่นอน แต่ก็เพิ่มต้นทุนในห่วงโซ่อุปทานสำหรับผู้นำเข้าด้วยเช่นกัน

ความตกลงอำนวยความสะดวกทางการค้าของ WTO (TFA)

ข้อตกลงการอำนวยความสะดวกการค้าของ WTO เป็นองค์กรระหว่างประเทศที่มุ่งมั่นทุ่มเทเพื่อให้การค้าโลกราบรื่นและเสรี โดยมีผลใช้บังคับในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2017 หลังจากได้รับการอนุมัติจากสมาชิกสองในสาม

“สมาชิกจะไม่เรียกร้องให้ใช้การตรวจสอบก่อนการขนส่งที่เกี่ยวข้องกับการจำแนกประเภทภาษีศุลกากรและการประเมินราคาศุลกากร” — ข้อตกลงการอำนวยความสะดวกทางการค้า (TFA)

ดังนั้นในอนาคต เราจะเห็นประเทศต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ ที่ยกเลิกการตรวจสอบก่อนการขนส่งซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องรายได้ภาษีศุลกากรของประเทศ

การตรวจสอบก่อนการขนส่งโดยสมัครใจของผู้นำเข้า: สาระสำคัญของ PSI

การตรวจสอบก่อนการขนส่งโดยสมัครใจนั้นแตกต่างจากการตรวจสอบก่อนการขนส่งที่รัฐบาลกำหนดซึ่งเน้นที่การจำแนกประเภทภาษีนำเข้า การตรวจสอบก่อนการขนส่งโดยสมัครใจนั้นเน้นที่การตรวจยืนยันว่าปริมาณ ข้อกำหนด และคุณภาพของสินค้าสอดคล้องกับสัญญามากกว่า

ฉันอยากจะบอกว่าการตรวจสอบก่อนการจัดส่งโดยสมัครใจเป็นหัวใจสำคัญของ PSI เนื่องจากมีอยู่เพื่อ ลดความเสี่ยงให้กับผู้นำเข้า.

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีความจำเป็นอย่างไร?

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งนั้นก็เหมือนกับการประกันภัยประเภทหนึ่ง ในฐานะผู้นำเข้า คุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่สำคัญหากเกิดปัญหาขึ้น

สำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่ ผู้ซื้อส่วนใหญ่ทราบดีถึงความจำเป็นในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ก่อนจัดส่ง ปัญหาอยู่ที่ซัพพลายเออร์ที่คุณเคยร่วมงานด้วยมาหลายครั้งและไม่มีปัญหาด้านคุณภาพที่สำคัญ

ผู้นำเข้าจากออสเตรเลียเข้ามาติดต่อ Fami Sourcing เพื่อขอความช่วยเหลือในการตรวจสอบสินค้าก่อนการจัดส่ง ในการจัดส่งครั้งล่าสุด เขาได้รับการร้องเรียนจากลูกค้าจำนวนมาก เนื่องจากเขาไม่ได้ตรวจสอบสินค้าก่อนชำระเงิน

ข้อเท็จจริงต่อไปนี้คือสาเหตุที่เราแนะนำให้ดำเนินการตรวจสอบก่อนการจัดส่งสำหรับซัพพลายเออร์ปัจจุบันของคุณ:

• ซัพพลายเออร์ของคุณไม่ได้ดำเนินการตรวจสอบภายใน
• รายการตรวจสอบคุณภาพภายในซัพพลายเออร์ที่ไม่ชัดเจน
• ซัพพลายเออร์ของคุณเป็นโรงงาน แต่ SKU ที่คุณสั่งซื้ออาจไม่ได้ผลิตโดยพวกเขา
• เนื่องจากราคาของวัตถุดิบเพิ่มขึ้น ซัพพลายเออร์จึงเปลี่ยนวัตถุดิบเพื่อให้ราคาผลิตภัณฑ์เท่าเดิม

ISO 2859-1: มาตรฐานการตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งเป็นบริการควบคุมคุณภาพ ดังนั้นคุณควรเลือกบริการที่เหมาะสมอย่างไร บริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่ง เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพและประสิทธิภาพในการให้บริการ?

ในปีพ.ศ. 1999 ISO (องค์กรระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน) ได้เผยแพร่มาตรฐาน ISO 2859-1 ซึ่งแจ้งให้เราทราบว่าหน่วยงานตรวจสอบคุณภาพบุคคลที่สามควรดำเนินการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอย่างไร

ISO 2859-1 กำหนดขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบตามคุณลักษณะ — “-1” หมายถึง “ส่วนที่ 1” ซึ่งเกี่ยวกับ “โครงการสุ่มตัวอย่างที่จัดทำดัชนีตามขีดจำกัดคุณภาพการยอมรับ (AQL) สำหรับการตรวจสอบแบบล็อตต่อล็อต”

คุณได้อะไรกลับไปบ้าง? หากหน่วยงานตรวจสอบก่อนการจัดส่งของคุณไม่สามารถระบุมาตรฐานที่ใช้สำหรับการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ได้ ก็แสดงว่าหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านั้นเลย ไม่ว่าค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบจะดีเพียงใด บริษัทนี้ก็เป็นบริษัทสุดท้ายที่คุณต้องการ

ขีดจำกัดคุณภาพการยอมรับ (AQL): พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพ

AQL คืออะไร AQL (Acceptable Quality Limit) ถูกกำหนดโดย ISO 2859-1 ว่าเป็น “ระดับคุณภาพที่แย่ที่สุดที่ยอมรับได้” และใช้เพื่อกำหนดจำนวนข้อบกพร่องสูงสุดที่สามารถยอมรับได้ในระหว่างการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

เข้าใจได้ง่ายมาก ลองนึกภาพว่าพบข้อบกพร่องสำคัญในผลิตภัณฑ์ 10,000 หรือ 10 ชิ้น และระดับคุณภาพของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

แผนการสุ่มตัวอย่าง: แผนปฏิบัติการสำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

หาก AQL ถือเป็นพื้นฐานทางทฤษฎี แผนการสุ่มตัวอย่างก็จะเป็นแผนการดำเนินการโดยละเอียดสำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งแต่ละครั้งจะมีแผนการสุ่มตัวอย่างเป็นของตัวเอง และแผนการสุ่มตัวอย่างแต่ละแผนจะเป็นการผสมผสานกัน ขนาดตัวอย่าง และ หมายเลขการยอมรับและการปฏิเสธ.

ระดับการตรวจสอบ: ปรับแต่งการตรวจสอบก่อนการจัดส่งของคุณให้เหมาะกับขนาดล็อตเดียวกันในกรณีที่แตกต่างกัน

ระดับการตรวจสอบ AQL กำหนดปริมาณการตรวจสอบที่ใช้ในสถานการณ์ต่างๆ

ISO 2859-1 ระบุมาตรฐานการตรวจสอบทั่วไป 1 ประการ (ระดับ I, ระดับ II และระดับ III) และมาตรฐานการตรวจสอบพิเศษ 2 ประการ (S-3, S-4, S-XNUMX และ S-XNUMX)

โดยทั่วไประดับ 2 คือ ผิดนัด ทางเลือก อย่างไรก็ตาม สมมติว่าซัพพลายเออร์ของคุณมีประวัติคุณภาพดี ในกรณีนั้น คุณอาจพิจารณาระดับ 1 เพื่อประหยัดต้นทุนการตรวจสอบและเวลา หรือหากซัพพลายเออร์เพิ่งประสบปัญหาด้านคุณภาพที่สำคัญ คุณควรพิจารณาระดับ 3 เพื่อตรวจสอบตัวอย่างเพิ่มเติม

การจำแนกประเภทของความไม่เป็นไปตามมาตรฐาน: ข้อบกพร่องใหญ่และความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

ในการตรวจสอบแบบสุ่ม ผู้ตรวจสอบอาจพบความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการ ซึ่งถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ เมื่อความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนั้นส่งผลต่อการใช้งานผลิตภัณฑ์ตามจุดประสงค์ ก็ถือเป็นข้อบกพร่อง

ISO กำหนดข้อบกพร่องที่แตกต่างกันตามระดับความร้ายแรงเป็น Class A และ Class B

แต่ในบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สาม วิธีการจำแนกข้อบกพร่องที่พบบ่อยกว่าคือ: วิกฤต, สำคัญ และ เล็กน้อย

ข้อบกพร่องเหล่านี้ถูกจำแนกประเภทอย่างไร? เกณฑ์การจำแนกข้อบกพร่องในการตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีอะไรบ้าง?

 ข้อบกพร่องที่สำคัญ  เป็นข้อบกพร่องที่อาจก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยส่วนบุคคลหรือสุขภาพของผู้ใช้ปลายทางได้

 ข้อบกพร่องที่สำคัญ  คือสิ่งที่ส่งผลต่อการใช้งานผลิตภัณฑ์ตามจุดประสงค์

 ข้อบกพร่องเล็กน้อย  คือความไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ไม่ส่งผลต่อการทำงานของผลิตภัณฑ์แต่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน

ข้อดีและข้อเสียของการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

เมื่อคุณพิจารณาการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ในประเทศจีนในฐานะผู้นำเข้า สิ่งแรกที่คุณอาจนึกถึงคือการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง ใช่แล้ว PSI เป็นการตรวจสอบที่ใช้กันทั่วไปที่สุดในบรรดาการตรวจสอบทุกประเภท แต่การตรวจสอบนี้อาจไม่เหมาะสมสำหรับคุณเสมอไป

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น เป็นการตรวจสอบที่ดีที่สุด ค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ ประเภทของการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ หากงบประมาณการตรวจสอบคุณภาพของคุณอนุญาตให้คุณเลือกบริการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ได้เพียงรายการเดียว คุณควรเลือกการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

แต่ในทางกลับกัน การตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีมากมาย ข้อบกพร่องตัวอย่างเช่น ไม่สามารถตรวจจับปัญหาด้านคุณภาพในช่วงเริ่มต้นการผลิตได้ และไม่สามารถรับประกันว่าสินค้าของคุณจะถูกโหลดลงในตู้คอนเทนเนอร์อย่างถูกต้องได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเลือกประเภทการตรวจสอบอื่นๆ เพื่อเติมช่องว่างที่เหลือจากการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอย่างไร:

 พิจารณาการเตรียมตัวก่อนการผลิตการอ้อนวอน  เมื่อ: 

• ระยะเวลาการผลิตนานกว่า 2 เดือน
• คุณจ่ายมัดจำเป็นเปอร์เซ็นต์มากกว่า 30%

 พิจารณาการตรวจสอบระหว่างการผลิตเมื่อ:

• การผลิตใช้เวลาหลายวันและมีปริมาณผลผลิตจำนวนมากทุกวัน
• ซัพพลายเออร์มีประวัติการมีคุณภาพไม่ดี

 ควรพิจารณาตรวจสอบการโหลดตู้คอนเทนเนอร์เมื่อ:

• สินค้ามีความเปราะบาง
• ครั้งแรกที่ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์

ขั้นตอนและกระบวนการตรวจสอบก่อนการจัดส่งมีอะไรบ้าง?

การตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยความร่วมมือจากทั้งผู้นำเข้าและบริษัทตรวจสอบคุณภาพ ดังต่อไปนี้ ขั้นตอน 13 จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการตรวจสอบก่อนการจัดส่งทำงานอย่างไร：

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดข้อกำหนดการตรวจสอบ

ในฐานะผู้นำเข้า นอกเหนือจากข้อมูลผลิตภัณฑ์ ที่อยู่และวันที่ตรวจสอบแล้ว คุณควรแจ้งให้หน่วยงานตรวจสอบคุณภาพบุคคลที่สามทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดการตรวจสอบของคุณ และปัญหาด้านคุณภาพก่อนหน้านี้ของซัพพลายเออร์ด้วย หากมี

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันแผนการสุ่มตัวอย่าง

แผนการสุ่มตัวอย่างจะกำหนดขนาดตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่งและจำนวนข้อบกพร่องที่ยอมรับไม่ได้ บริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งจะแนะนำแผนการสุ่มตัวอย่างโดยอิงตาม AQL ในฐานะผู้นำเข้า คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจว่าแผนการสุ่มตัวอย่างเหมาะสมตามตำแหน่งแบรนด์ของคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: ชี้แจงรายการตรวจสอบ

เมื่อคุณเลือกใช้บริการตรวจสอบจากบุคคลที่สาม โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีรายการตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มหรือลดรายการในรายการตรวจสอบตามโครงการของคุณได้

ขั้นตอนที่ 4: มาถึงที่อยู่ตรวจสอบ

ในวันตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะมาที่โรงงานในตอนเช้า บางครั้ง เมื่อซัพพลายเออร์เป็นบริษัทการค้าและไม่ต้องการให้ที่อยู่โรงงานโดยละเอียดแก่ลูกค้า เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะขอให้มาที่สำนักงานก่อนและขับรถพาเจ้าหน้าที่ตรวจสอบไปยังสถานที่ตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบปริมาณสินค้า

การตรวจสอบว่ามีการผลิตผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใดนั้นถือเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง ในขั้นตอนนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตรวจสอบปริมาณต่อกล่องโดยสุ่มตรวจ และนับจำนวนกล่องด้านนอกที่พร้อมจัดส่งเพื่อหาปริมาณรวมของสินค้าที่จัดส่งทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6: วาดตัวอย่างแบบสุ่ม

ประสิทธิผลของการตรวจสอบก่อนการจัดส่งขึ้นอยู่กับการสุ่มตัวอย่างของผู้ตรวจสอบและไม่มีอคติ ผู้เชี่ยวชาญการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์จะไม่ยอมรับกล่องภายนอกที่ซัพพลายเออร์เป็นผู้วาดขึ้น

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบฝีมือการผลิตและรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์

บริษัทควบคุมคุณภาพบุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพจะจัดการฝึกอบรมให้กับผู้ตรวจสอบเป็นประจำ เพื่อให้พวกเขามีความตระหนักรู้เพียงพอเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ในขั้นตอนการตรวจสอบฝีมือการผลิตของผลิตภัณฑ์ ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดภายในขนาดตัวอย่างด้วยสายตา

ขั้นตอนที่ 8: ดำเนินการทดสอบในสถานที่

การทดสอบในสถานที่หมายถึงการทดสอบความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบโดยใช้อุปกรณ์ทดสอบเพื่อจำลองสถานการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ เมื่อเปรียบเทียบกับการทดสอบในห้องปฏิบัติการ การทดสอบผลิตภัณฑ์ในสถานที่ซึ่งดำเนินการระหว่างการตรวจสอบก่อนการจัดส่งจะมีเวลาน้อยกว่าและมีอุปกรณ์ที่จำกัด

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

การตรวจสอบคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เป็นขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง นอกจากจะต้องตรงตามคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ทางการค้าและสัญญาซื้อขายแล้ว ตัวอย่างก่อนการผลิต (เรียกอีกอย่างว่าตัวอย่างตราประทับทอง) ยังเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญสำหรับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และการแบ่งประเภทผลิตภัณฑ์

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตรวจสอบการแบ่งประเภท จำนวนต่อกล่อง วิธีการปิดผนึก และวัสดุบรรจุภัณฑ์ในขั้นตอนนี้ ในธุรกิจค้าปลีก แม้แต่ผลิตภัณฑ์เดียวกันก็อาจมี SKU ที่แตกต่างกันได้หากจัดแพ็คแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น แปรงสีฟันที่บรรจุแยกชิ้นเทียบกับแปรงสีฟันที่บรรจุเป็นแพ็ก 3 ชิ้น

ขั้นตอนที่ 11: ตรวจสอบเครื่องหมายและการติดฉลากสินค้า

หลายประเทศมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการติดฉลากและติดฉลากสำหรับสินค้าที่นำเข้า เพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดมาตรฐานคุณภาพของสินค้า หากสินค้าที่นำเข้าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการติดฉลากและติดฉลากที่บังคับใช้โดยรัฐบาล สินค้าดังกล่าวจะถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าประเทศและอาจต้องเสียค่าปรับทางการเงิน

ขั้นตอนที่ 12: เปรียบเทียบกับข้อกำหนดของลูกค้า

ผู้นำเข้าแต่ละรายมีข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง ซึ่งอาจแตกต่างจากมาตรฐานการตรวจสอบทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุระดับความคลาดเคลื่อนของข้อบกพร่องต่างๆ หรือคุณสามารถขอให้บริษัทตรวจสอบใส่ใจเป็นพิเศษต่อปัญหาด้านคุณภาพที่ซัพพลายเออร์ประสบอยู่

ขั้นตอนที่ 13: จัดทำรายงานผลการตรวจสอบ

ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบของเราจะรวบรวมผลการตรวจสอบพร้อมภาพถ่ายและข้อมูลลงในรายงานการตรวจสอบฉบับร่างแรก ซึ่งจะส่งไปให้ลูกค้าหลังจากที่ผู้จัดการฝ่ายเทคนิคได้ตรวจสอบแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและเข้าใจได้ง่าย

ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบก่อนการจัดส่งเท่าไหร่?

ไม่มีราคามาตรฐานสำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง สิ่งที่สามารถยืนยันได้คือบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพจะคำนวณค่าธรรมเนียมโดยอิงตามจำนวนวันทำงาน โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมการตรวจสอบก่อนการจัดส่งในประเทศจีนจะอยู่ที่ 100 ถึง 300 เหรียญสหรัฐต่อคนต่อวัน.

ในส่วนหลังของบทความนี้ เราจะมี รายการรายละเอียด ของบริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งในประเทศจีนและราคาของพวกเขา

บริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งมี 3 ประเภท: ประเภทใดดีที่สุดสำหรับคุณ

บริษัทหลายแห่งเสนอบริการตรวจสอบก่อนการจัดส่งในประเทศจีน และคุณอาจไม่ทราบว่าจะเลือกอย่างไร บริษัทตรวจสอบคุณภาพบุคคลที่สามเหล่านี้สามารถแบ่งได้เป็น 3 ประเภท โดยแต่ละประเภทมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

ประเภท A: กลุ่มตรวจสอบและทดสอบข้ามชาติ

บริษัทตรวจสอบประเภทนี้มีประวัติยาวนานกับบริษัทสาขาต่างๆ ทั่วโลก และขอบเขตการดำเนินธุรกิจของบริษัทครอบคลุมมากกว่าแค่การตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจยืนยัน การทดสอบ และการรับรองด้วย บริษัทชื่อดังเหล่านี้ ได้แก่: SGS, Bureau Veritas, Intertek, Eurofins ฯลฯ

คุณควรเลือกบริษัทตรวจสอบ เช่น SGS เมื่อใด?

ข้อดีของบริษัทใหญ่ๆ เช่น SGS คือได้รับการยอมรับในระดับนานาชาติสูง บางประเทศที่มีข้อกำหนดการตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่บังคับใช้จะแต่งตั้งให้บริษัทอย่าง SGS เป็นหน่วยงานตรวจสอบที่ได้รับการอนุมัติเพียงแห่งเดียว นอกจากนั้น หากคุณต้องการวางผลิตภัณฑ์ของคุณบนชั้นวางของเครือซูเปอร์มาร์เก็ต รายงานการตรวจสอบจากบริษัทตรวจสอบระดับนานาชาติดังกล่าวอาจส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณได้เช่นกัน

เมื่อไรที่บริษัทอย่าง SGS ไม่เหมาะกับคุณ?

หากงบประมาณการควบคุมคุณภาพของคุณมีจำกัด คุณอาจพิจารณาทางเลือกอื่นแทน SGS ฉันไม่ได้ขอให้คุณยอมแพ้เรื่องการควบคุมคุณภาพ แต่คุณสามารถเลือกบริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งได้หลายแห่งหากชื่อเสียงของบริษัทตรวจสอบไม่ใช่ปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจของคุณ

บริษัทควบคุมคุณภาพระดับชั้นนำ เช่น SGS เสนอบริการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ในช่วงราคา 300 ถึง 1500 ดอลลาร์

ประเภท B: หน่วยงานตรวจสอบ CIQ

ชื่อเต็มของ CIQ คือ สำนักงานตรวจสอบและกักกันสินค้าเข้า-ออกประเทศจีน ซึ่งเป็นหน่วยงานของรัฐบาลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบการนำเข้าและส่งออก

คุณควรเลือกตัวแทนตรวจสอบก่อนการจัดส่งของ CIQ เมื่อใด?

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนนำเข้าสินค้าจากจีนไปยังประเทศบางประเทศ ในกรณีนั้น คุณจะต้องมีใบรับรองการตรวจสอบก่อนการจัดส่งของ CIQ สำหรับพิธีการศุลกากรที่ท่าเรือปลายทาง ประเทศต่างๆ กำหนดให้ต้องมีใบรับรอง CIQ เช่น อียิปต์ เอธิโอเปีย เซียร์ราลีโอน อิหร่าน และซูดาน

ในฐานะผู้นำเข้าจากต่างประเทศ คุณอาจประสบปัญหาด้านการสื่อสารและความแตกต่างของเวลาในการติดต่อกับ CIQ ด้วยตนเอง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถหาตัวแทน CIQ ในประเทศจีนเพื่อขอรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่งและออกใบรับรอง CIQ PSI ให้กับคุณ

เมื่อใดที่ CIQ และตัวแทนของ CIQ ไม่เหมาะกับคุณ?

หากประเทศผู้นำเข้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง CIQ เป็นเอกสารพิธีการ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนั้น

ประเภท C: บริษัทตรวจสอบท้องถิ่น

บริษัทเหล่านี้มีทีมผู้ตรวจสอบของตนเองในประเทศที่มีต้นทุนแรงงานต่ำ และอาจไม่สามารถให้บริการตรวจสอบได้ในหลายประเทศเสมอไป แต่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนในประเทศบ้านเกิดของตนเอง

คุณควรเลือกบริษัทตรวจสอบท้องถิ่นเมื่อใด?

หากมูลค่าการจัดส่งของคุณน้อยกว่า 50,000 เหรียญสหรัฐ คุณควรพิจารณาบริษัทตรวจสอบในพื้นที่ที่คุ้มต้นทุน เหตุผลก็คือเพื่อควบคุมต้นทุนการควบคุมคุณภาพโดยไม่ส่งผลกระทบต่อผลกำไรทางธุรกิจ ประการที่สองคือโดยปกติแล้วมูลค่าสินค้าระดับนี้จะไม่ได้รับการชำระด้วยหนังสือเครดิต ดังนั้นจึงไม่มีข้อจำกัดในการเลือกบริษัทตรวจสอบ

เมื่อใดที่บริษัทตรวจสอบท้องถิ่นไม่เหมาะกับคุณ?

หากผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเข้าเป็นวัตถุดิบจำนวนมากที่มีมูลค่าสูงหรือต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะสำหรับการทดสอบผลิตภัณฑ์ในสถานที่ บริษัทตรวจสอบในพื้นที่ส่วนใหญ่อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้

จะลดต้นทุนการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอย่างปลอดภัยได้อย่างไร?

ฉันเข้าใจคุณ ในแง่หนึ่ง คุณไม่ต้องการให้ต้นทุนการตรวจสอบก่อนการจัดส่งสูงเกินไป และในอีกแง่หนึ่ง คุณกลัวว่าการประหยัดการลงทุนด้านการควบคุมคุณภาพมากเกินไปจะส่งผลเสียต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์

การรักษาสมดุลไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น ในส่วนนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับเชิงปฏิบัติบางประการเกี่ยวกับวิธีลดต้นทุนการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอย่างปลอดภัย

ปรับระดับการตรวจสอบ PSI ตามสถานะของซัพพลายเออร์

ยังจำได้ไหมว่าระดับการตรวจสอบทำงานอย่างไร? ในกรณีที่คุณลืม คลิกที่นี่และกลับไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องของบทความนี้ซึ่งอธิบายถึงระดับการตรวจสอบ AQL

พูดอย่างง่ายๆ ก็คือ หากซัพพลายเออร์ของคุณมีประวัติที่ยาวนานในการรักษาคุณภาพที่สม่ำเสมอ คุณอาจต้องการลดระดับการตรวจสอบก่อนการจัดส่งลง

มาดูตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงกัน สมมติว่าคุณต้องการนำเข้าชุดข้อมูล กระเป๋าใส่เครื่องสำอาง 15,000 ใบ. หากคุณปฏิบัติตาม AQL เริ่มต้น การตรวจสอบทั่วไป ระดับ 2คุณจะพบรหัสตัวอักษรขนาดตัวอย่างที่สอดคล้องกันคือ M, ซึ่งหมายถึงขนาดตัวอย่าง ชิ้น 315การตรวจสอบก่อนการจัดส่งนี้จะใช้เวลา สองคนวัน ให้เสร็จสมบูรณ์

แต่หากคุณมั่นใจในซัพพลายเออร์รายนี้ เพื่อประหยัดเวลาและต้นทุนการตรวจสอบ คุณสามารถเลือกได้ การตรวจสอบทั่วไป ระดับ 1. ในกรณีนี้ขนาดตัวอย่างจะกลายเป็น ชิ้น 125 สำหรับปริมาณผลิตภัณฑ์รวมเท่ากัน และสามารถดำเนินการตรวจสอบได้ด้วย หนึ่งวันคน.

รวมตัวแปรผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกันเพื่อพิจารณาขนาดตัวอย่าง

หากผลิตภัณฑ์มีสีให้เลือก 5 สี แสดงว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมี 5 SKU จำนวน SKU ในการตรวจสอบมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการคำนวณจำนวนคนต่อวัน เนื่องจากสำหรับ SKU แต่ละ SKU ผู้ตรวจสอบจะต้องตรวจสอบความสอดคล้องของข้อกำหนดทีละรายการ

ดังนั้น สำหรับผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันที่มีรุ่นต่างกัน แทนที่จะคำนวณขนาดตัวอย่างแยกกันตาม SKU คุณสามารถคำนวณโดยอิงจากจำนวนรวมของผลิตภัณฑ์นี้ได้

เรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์สำหรับการตรวจสอบซ้ำ

ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์จะระบุไว้ในสัญญาการซื้อว่าหากต้องมีการทำงานซ้ำเนื่องจากคุณภาพผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซัพพลายเออร์จะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบซ้ำหลังจากการทำงานซ้ำ

เงื่อนไขการโอนความเสี่ยงที่เรียบง่ายดังกล่าวสามารถลดต้นทุนการตรวจสอบก่อนการจัดส่งของคุณในฐานะผู้นำเข้า และช่วยเตือนซัพพลายเออร์ให้ตระหนักถึงการควบคุมคุณภาพ โดยเฉพาะการตรวจสอบภายในองค์กร

ทำงานร่วมกับบริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งในพื้นที่

บริการตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่ดีนั้นไม่ถูก แต่ก็ไม่แพงอย่างที่คิด หลายครั้งผู้ซื้อรู้สึกว่าค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สูงเนื่องจากพวกเขาเลือกบริษัทตรวจสอบก่อนการจัดส่งที่อยู่นอกพื้นที่

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ตรวจสอบจะต้องใช้เวลาในการเดินทางไปยังโรงงานเป็นจำนวนมาก โดยไม่ต้องพูดถึงต้นทุนการขนส่ง

บริการ บริษัท และหน่วยงานตรวจสอบก่อนการจัดส่ง 21 อันดับแรกในประเทศจีน

ในประเทศจีนมีบริษัทหลายแห่งที่สามารถให้บริการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง เราได้คัดเลือก 21 บริษัทชั้นนำและแนบจุดแข็งของบริษัทเหล่านี้มาเพื่อให้คุณเลือกบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สามที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณได้: